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Mitarbeiter Empfangs- und Besuchermanagement / Teamassistentm/w/d

Beschäftigungsort:
Georgensgmünd
Anstellung:
Vollzeit
Eintrittstermin:
ab sofort

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern
  • Hauptverantwortliche Betreuung der Telefonzentrale und interne Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Tätigkeiten
  • Koordination der Wartebereiche und Besprechungsräume
  • Besucherbewirtung und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Termine
  • Annahme und interne Verteilung der Eingangspost
  • Koordination von Mitarbeitergeschenken zu Jubiläen, Geburten, Hochzeiten und runden Geburtstagen
  • Funktion als Schnittstelle zum Caterer des Mitarbeiterrestaurants
  • Fuhrparkverwaltung

Voraussetzungen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
  • Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich
  • Souveränes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten
  • Organisationstalent sowie eine serviceorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Microsoft Office-Programmen
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sehr gute Englischkenntnisse (B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Du findest dich in der Beschreibung wieder und hast Lust auf eine langfristige Zukunftsperspektive, die von einer familiären Du-Kultur, attraktiven Sozialleistungen, kurzen Entscheidungswegen, bezuschusstem Essen im Mitarbeiterrestaurant und einem sauberen und modernen Arbeitsumfeld geprägt ist?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail an stellenangebote@toolcraft.de.

toolcraft AG
Susanne Weigand
Handelsstraße 1
91166 Georgensgmünd

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